很多客戶委托代理公司注冊公司。當時，他們很著急。一份文件沒有簽名，需要重新簽名。當代理致電客戶& mdash& mdash客戶回復(fù):我出差了。我現(xiàn)在不能回去。幫我簽個名吧！我很忙& hellip& hellip先掛了！千百惠·邊肖在這里詳細解釋:代表注冊公司簽約的風險，希望各位老板引以為戒。

　　代辦員很是著糾結(jié)，代簽字合法嗎黃驊市,坪山區(qū)?這樣操作可以嗎?

其實，為了盡快取得營業(yè)執(zhí)照，很多人都委托全權(quán)代理，甚至簽字！眾所周知，這種行為會給公司和企業(yè)家?guī)砗艽蟮娘L險！

　　企業(yè)融資、貸款時遇上麻煩

當企業(yè)需要從銀行、信托和其他正規(guī)金融機構(gòu)籌集資金時，它們會遇到麻煩。由于銀行、信托等機構(gòu)對融資審核非常嚴格，部分銀行會檢索工商原始檔案，同時要求全體股東出具股東會決議并在貸款擔保上簽名。

此時，如果工商檔案中的簽名是代表公司簽署的，且與其背后的真實股東簽名不是同一人直接簽署的，銀行會認為股東在股東會決議上的簽名和對貸款的擔保是虛假的，或者公司的設(shè)立存在法律瑕疵，因此會拒絕發(fā)放貸款。

　　公司上市造成困難

當公司發(fā)展良好，計劃在新三板或其他機構(gòu)上市時，也會有不必要的麻煩。

公司上市時，會嚴格審查公司的所有具體條件，包括公司成立時的所有條件，并由律師、會計師、發(fā)行機構(gòu)、審批機構(gòu)進行審查。這些審查也非常嚴格，公司早期注冊程序的缺陷很可能導(dǎo)致無法上市。

　　辦理登記業(yè)務(wù)添障礙

如果設(shè)立企業(yè)的登記材料不是股東本人簽字，當企業(yè)再次來辦理變更、注銷等登記業(yè)務(wù)時，材料中真實的股東簽名必然與登記機關(guān)檔案中保存的簽名有較大差異。

此時，登記機關(guān)在沒有見到股東本人和令人信服的解釋的情況下，無法判斷這一變更材料的真實性，因此別無選擇，只能啟動實體審查程序，最有效、最可靠的方式往往是& mdash& mdash股東必須親自到場核實。

你可能認為登記機關(guān)只負責形式審查，申請人要對材料的真實性負責！眾所周知，企業(yè)登記機關(guān)以形式審查為總原則，以實質(zhì)審查為必要補充。實質(zhì)審查既是登記機關(guān)的法定職權(quán)，也是維護市場交易安全、保護市場主體合法權(quán)益、履行市場監(jiān)管職責的重要手段。

所謂實質(zhì)審查，就是確認申請材料的形式內(nèi)容與實質(zhì)內(nèi)容是否一致，如材料中記載的相關(guān)內(nèi)容是否真實，相關(guān)人員簽名或深圳鹽田公司注冊稅票是否真實，相關(guān)證明文件是否真實，與原件是否一致等。

　　涉嫌提交虛假材料

設(shè)立企業(yè)的有關(guān)材料需要股東、董事等簽字的，應(yīng)當由本人簽字。他人簽署的材料，經(jīng)本人同意或未經(jīng)本人同意，嚴格來說是不符合法定形式的虛假材料，登記機關(guān)不應(yīng)受理，法律、行政法規(guī)對提交虛假材料規(guī)定了諸多處罰:

例如，《行政許可法》第七十八條:

行政許可申請人隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請行政許可的，行政機關(guān)不予受理或者不予行政許可，并給予警告；申請行政許可直接涉及公共安全、人身健康和生命財產(chǎn)安全的，申請人一年內(nèi)不得再次申請行政許可。

又如《公司登記管理條例》第六十四條:

提交虛假材料或者采用其他欺詐手段隱瞞重要事實，取得公司登記的，由公司登記機關(guān)責令改正，處五萬元以上五十萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷公司登記或者營業(yè)執(zhí)照。

由于工商檔案一旦形成就無法更改，這些偽造的簽名將永遠留在工商檔案中。當然，當公司所有股東都能找到并協(xié)商時，可以通過事后股東追認的方式對代理簽名進行一些補救，但畢竟會給以后帶來很多麻煩。

　　千百惠特別提醒

代表公司簽署登記材料是違法的，股東和代理機構(gòu)都應(yīng)給予足夠的重視。不要利用此時此刻給公司未來的業(yè)務(wù)增加不必要的麻煩。

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