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千百惠小編詳談:財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)如何處理“補(bǔ)貼類”費(fèi)用

發(fā)布時(shí)間 : 2022-01-13 06:05:06

千百惠小編詳談:財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)如何處理“補(bǔ)貼類”費(fèi)用

交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、差旅補(bǔ)貼、工作餐補(bǔ)貼& hellip& hellip很多企業(yè)存在。這是一種補(bǔ)貼,但不完全是福利。它們都有成本屬性。我們無法改變以稅票控稅的原則,所以會(huì)計(jì)人員精心安排補(bǔ)貼費(fèi)用的處理,避免了費(fèi)用的補(bǔ)償,增加了員工的稅負(fù)。

交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、差旅補(bǔ)貼、工作餐補(bǔ)貼& hellip& hellip很多企業(yè)存在。這是一種補(bǔ)貼,但不完全是福利。它們都有成本屬性。在涉稅處理中,如果會(huì)計(jì)記錄為補(bǔ)貼,則應(yīng)視為工資,工資將并入工資繳納稅款。

我個(gè)人認(rèn)為這種一刀切的做法是武斷和不公平的。原因很簡(jiǎn)單,這樣的補(bǔ)貼兼具成本屬性。比如公司給員工發(fā)放通訊補(bǔ)貼,就是說員工的個(gè)人電話要用于工作通訊。一味強(qiáng)調(diào)票控稅,對(duì)個(gè)人不公平,對(duì)企業(yè)幾乎苛刻。以交通補(bǔ)貼為例。因?yàn)榱闵嵥?,很多企業(yè)不愿意真實(shí)上報(bào)。所以,給經(jīng)常外出外地的員工補(bǔ)貼,等于打包交通費(fèi)。

我們無法改變稅收由選票控制的原則。因此,會(huì)計(jì)人員精心安排補(bǔ)貼費(fèi)用的處理,避免了費(fèi)用的補(bǔ)償,增加了員工的個(gè)人稅負(fù)。這里有幾個(gè)例子來說明。

通信補(bǔ)貼

單崇州、惠東兩縣為員工提供通信補(bǔ)貼,既有費(fèi)用屬性,又有員工福利屬性。單位直接向員工支付現(xiàn)金的,按福利處理,補(bǔ)貼金額并入當(dāng)月工資,一并征收個(gè)稅。如果公司要求員工提供發(fā)票,會(huì)報(bào)銷費(fèi)用,屬于費(fèi)用性質(zhì)。

【/s2/】還有一種中間情況,公司定義員工報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),允許員工憑票提交報(bào)銷。在這種情況下,有兩種情況:

(1)公司強(qiáng)調(diào)報(bào)銷但不超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。此時(shí),通信補(bǔ)貼是費(fèi)用屬性;

(2)如果所有員工都報(bào)銷了費(fèi)用,而財(cái)務(wù)部門不檢查費(fèi)用的真實(shí)性,在這種情況下,稅務(wù)部門很可能會(huì)認(rèn)為這是變相發(fā)放福利。

工作餐津貼

我需要為員工的工作餐津貼交稅嗎?這取決于幾種情況:

(一)單位給予職工的伙食補(bǔ)助費(fèi),按照工資、薪金所得計(jì)稅。

(2)公司有食堂,員工免費(fèi)去食堂。食堂發(fā)生的餐飲費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算,員工無需交稅;

(3)單位沒有食堂,員工在某餐廳吃飯。月底公司和餐廳統(tǒng)一結(jié)算,結(jié)算費(fèi)用不需要并入員工工資薪金中計(jì)稅。

員工安裝費(fèi)

公司能否在稅前報(bào)銷員工的安裝費(fèi)?這取決于兩種情況。常見的情況是企業(yè)規(guī)定員工每年報(bào)銷安裝費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),然后自己找發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。說白了,這種情況就是企業(yè)在深圳注冊(cè)公司的員工需要提供銀行U盾產(chǎn)業(yè)補(bǔ)貼,報(bào)銷金額要并入工資中去征稅。但是,企業(yè)制作和要求員工著裝所發(fā)生的安裝費(fèi)用,可以作為企業(yè)的合理支出稅前扣除。

旅行津貼

出差補(bǔ)貼怎么報(bào)銷?這曾經(jīng)是一個(gè)沒有爭(zhēng)議的話題。出差一定數(shù)額的現(xiàn)金可以直接計(jì)入差旅費(fèi)報(bào)銷?,F(xiàn)在在一些省市繼續(xù)這樣的操作恐怕不合適。例如,北京的稅務(wù)部門不承認(rèn)這種做法。無法提供發(fā)票的,將差旅費(fèi)補(bǔ)貼納入月工資,征收個(gè)人所得稅。

建議[/s2/]

建議單位財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷員工費(fèi)用時(shí)盡量避免以下幾個(gè)詞:補(bǔ)貼、補(bǔ)助、津貼、福利,這些詞非常敏感,往往與個(gè)稅相關(guān)聯(lián)。會(huì)計(jì)人員在處理報(bào)銷憑證時(shí),一方面要審核發(fā)票并簽署批準(zhǔn)文件,堅(jiān)決退回不當(dāng)憑證;另一方面,要規(guī)范分錄摘要的書寫,根據(jù)發(fā)票書寫報(bào)銷項(xiàng)目。



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