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發(fā)票粘貼規(guī)范
發(fā)布時間 : 2022-09-05 14:49:13
報銷的話,用訂書機把發(fā)票裝訂起來,方便又省事。但是當你拿著這樣的發(fā)票去報銷的時候,總是被財務部門告知發(fā)票粘貼不規(guī)范,要重新用膠水粘!當時心里是拒絕的。有什么區(qū)別嗎?這不是變相給我們財政報銷嗎?相信很多經(jīng)歷過報銷流程的人都有這個疑問。有一次,邊肖也遇到了這個麻煩。是真的。最近和財經(jīng)大學的專業(yè)會計交流后發(fā)現(xiàn),發(fā)票過賬是個技術活,有規(guī)矩的。
首先,外行不知道的是,所有憑證都需要裝訂成冊。如果財務部收到一堆訂書機的發(fā)票,是不是一定要手工摳出城鎮(zhèn)?就算挖出來,最后打孔裝訂的時候,打孔機被訂書針卡住了。那不是浪費時間嗎?而且財務室的同事一個個往下挖釘子也是一件很危險的事情,一不小心就可能傷到手指。另外,訂書材料用久了會生銹、腐爛、污染發(fā)票,也會影響旁邊的字。最后,訂書機的釘子拆下來,可能會對發(fā)票造成很大的損傷,不小心就會被撕掉。萬一發(fā)票放久了生銹了,后果就更不堪設想了。
所以,為了你的報銷,你最好聽聽財務報表,把發(fā)票用膠水粘好。后來有人問:“為什么發(fā)票一定要粘,而不要釘!”白話可以解釋一下為什么~
邊肖不僅想告訴你為什么你應該用膠水粘發(fā)票,而且不能使用訂書機。今天教大家一些貼票規(guī)則,都是理財經(jīng)驗~
如果發(fā)票粘貼頁有左虛線和上虛線,則粘貼的發(fā)票必須在線;
發(fā)票要從后往前散貼,不要整齊地貼在一起;
不要在發(fā)票上寫圈圈。發(fā)票要清晰整潔。在圖片上寫字可能會使發(fā)票失效。
發(fā)票粘貼單右上角有金額和單據(jù)號。記得填這個~
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