1.新加坡的企業(yè)要保留什么類別的記錄：

（1）確認(rèn)全部商業(yè)交易的初始文檔，比如從用戶/經(jīng)銷商發(fā)售或接受的收款收據(jù)，稅票、憑據(jù)，別的相關(guān)文檔，銀行對(duì)帳單；

（2）會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬，統(tǒng)計(jì)表和日記，統(tǒng)計(jì)公司的資金和債務(wù)，收益和開(kāi)支，匯兌損益；和與您的業(yè)務(wù)流程相關(guān)的一切別的書面形式買賣證明。

2.為何要保留記錄：

良好的記錄保留行為是開(kāi)拓市場(chǎng)的關(guān)鍵構(gòu)成部分。有著較好的記錄保留做法能夠根據(jù)下列方法使您獲益：

（1）制訂更佳的業(yè)務(wù)流程戰(zhàn)略；

（2）掌握其業(yè)務(wù)流程的經(jīng)營(yíng)情況，比如，匯兌損益情況，是不是存有內(nèi)部詐騙或偷盜；及其降低遞交所得稅申報(bào)表和回應(yīng)IR AS查詢需要的成本費(fèi)和精力。

3.如何保存您的記錄 :

人工保存

（1）人工保存記錄是以物理方式統(tǒng)計(jì)您的業(yè)務(wù)買賣。人工保存的范例是記錄簿，收款收據(jù)和商品稅票。商業(yè)服務(wù)買賣務(wù)必得到初始文檔的支撐，比如來(lái)源于經(jīng)銷商的稅票/收款收據(jù)，及其出具給您的用戶的稅票/收款收據(jù)的復(fù)本/副本。

（2）人工保存記錄時(shí)，務(wù)必保證以清晰最易讀的方法儲(chǔ)存全部統(tǒng)計(jì)。比如，您應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)存打印在白紙的收款收據(jù)的復(fù)印件，防止原稿伴隨著時(shí)間的流逝而褪色。

電子統(tǒng)計(jì)

（1）能夠應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)和/或財(cái)務(wù)軟件以電子方法保存記錄。這包含應(yīng)用 Microsof tOffice程序運(yùn)行，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件，訂制的財(cái)務(wù)軟件和圖象系統(tǒng)軟件。假如原文件以電子方法儲(chǔ)存，則不需要儲(chǔ)存原文件的商品副本以確認(rèn)您的業(yè)務(wù)買賣以開(kāi)展稅收處置。

（2）公司不需要源于稅收目的而以新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局（IRAS ）形式保存其記錄，就無(wú)需得到 新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局（IRAS ）的準(zhǔn)許?？墒牵緫?yīng)保證采用適度的內(nèi)部控制方法，以保證 電子統(tǒng)計(jì)的一致性，完整性，精確性，可用性和穩(wěn)定性，包含全部可用的電子交易。

4.保存紀(jì)錄多久時(shí)間:

依據(jù)《所得稅法》，有義務(wù)交納企業(yè)所得稅的企業(yè)務(wù)必起碼保存其紀(jì)錄5年。 

源于稅務(wù)意義，企業(yè)和有限責(zé)任公司合伙制企業(yè)（“LLP”）還務(wù)必在該時(shí)間以后至少保存企業(yè)和/或LLP的紀(jì)錄起碼5年。企業(yè)和/或LLP被遣散/解散 /宣布破產(chǎn)。在企業(yè)/有限責(zé)任合作經(jīng)營(yíng)公司解散以前，由企業(yè)/有限責(zé)任公司創(chuàng)業(yè)合伙人的高級(jí)工作人員承擔(dān)終止服務(wù)經(jīng)營(yíng)后保存紀(jì)錄。在結(jié)算的狀況下，保存紀(jì)錄的義務(wù)將由企業(yè)/LLP的清算人承擔(dān) 。

除開(kāi)源于企業(yè)所得稅和貨品及服務(wù)稅意義的紀(jì)錄保存規(guī)定以外，還將會(huì)規(guī)定企業(yè)保存其紀(jì)錄以考慮相關(guān)政策法規(guī)（比如《公司法》）的法定要求。激勵(lì)企業(yè)保證合乎這類規(guī)定。

5.紀(jì)錄保存規(guī)定：

企業(yè)務(wù)必保存相關(guān)其收益的全部交易明細(xì)（包含原始文檔），并能解釋全部交易。需要的紀(jì)錄包含：

（1）出版的含有編號(hào)的收條/憑據(jù)或收款機(jī)磁帶，當(dāng)做全部市場(chǎng)銷售買賣的證明材料；

（2）房主和租客彼此簽定的租賃合同，做為房租收益的證明材料；

（3）記錄用以個(gè)人消費(fèi)的庫(kù)存商品的明細(xì)；

（4）退換貨的借貸方通知單；

（5）導(dǎo)成文檔，比如交貨單，提貨單，航空貨運(yùn)單，出口許可證；

（6）現(xiàn)已接到結(jié)算的證明材料（比如銀行對(duì)賬單）；

（7）與顧客簽署的合同/協(xié)議。

假如應(yīng)用市場(chǎng)銷售收條來(lái)結(jié)算您的服務(wù)花費(fèi)或選購(gòu)，則務(wù)必記錄所應(yīng)用的市場(chǎng)銷售收據(jù)并將其包含在市場(chǎng)銷售中，包括從您企業(yè)現(xiàn)金中獲取的個(gè)人圖紙。一定要注意，銷售將在您的所得稅申報(bào)表中以“收益”形式報(bào)告。

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